首都圏のエリアマーケティングは、宅配とDMの協和メールサービスにお任せ下さい。
協和メールサービスは貴社のまごごろをのせてお客様に配布いたします。
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会社概要と沿革

リストマーク 個人情報保護方針
個人情報保護方針

制定 平成19年8月20日
改定 平成27年1月23日
株式会社協和メールサービス
代表取締役 細 矢  和 義

当社は、DM発送・封入セット・ポスティング・ポスター掲出業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1 個人情報はDM発送・封入セット・ポスティング・ポスター掲出業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。

2 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上

【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒177-0052 東京都練馬区関町東2-14-4
         株式会社協和メールサービス コンプライアンス室 個人情報 お問い合わせ係
         TEL:03 - 3929 - 9123 (受付時間 9:30〜18:00※)
         ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
           翌営業日以降の対応とさせていただきます。


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個人情報のお取扱いについて

株式会社協和メールサービス(以下、「当社」といいます)は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下の通りとします。


リストマーク 個人情報の管理及び管理者
当社は個人情報の取扱いに関してその実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理責任者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。

当社の個人情報に関する管理者は以下の通りです。
管理者:茂木 真
所属部署:株式会社協和メールサービス
連 絡 先:TEL. 03-3929-9123


リストマーク 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱は致しません。

  ・受託個人情報:DM発送・封入セット・ポスティング・ポスター掲出・梱包発送
            及び各種印刷業務
  ・直接取得個人情報:従業員の雇用と人事管理
               当社へのお問い合わせの対応


《当社の事業活動における個人情報の利用》
1  お客様に関する個人情報
 ・ お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
 ・ お取引先との取次ぎ、媒介等
2  お取引先の皆様に関する個人情報
 ・ お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
3  お取引先から委託された個人情報
 ・ お取引先との契約履行等
尚、当社が委託された個人情報は当社事業および委託契約の内容の範囲内で取り扱わせていただきます。
4  株主の皆様に関する個人情報
 ・ 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
 ・ 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
 ・ 株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
 ・ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
5  当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
 ・ 連絡、情報のご提供および採用選考のため
6  従業者に関する個人情報
 ・ 当社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため
 ・ 当社従業者の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)のため
 ・ 福利厚生の提供のため
 ・ 税務処理等の各省庁への届出のため
 ・ その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため

尚、個別に利用目的を通知又は公表する場合には、その利用目的によるものとします。
また、個人情報の一部もしくは全部を当社へ提供するか否かは、お客様自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合は、上記利用目的にそった当社のサービスがご提供できない場合がありますので予めご了承ください。


リストマーク 個人情報の提供
当社は以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。
 ・ お客様の同意が得られている場合
 ・ 法令等の定めに基づく場合


リストマーク  個人情報の委託
当社は個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。


リストマーク 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  ・ 書類等の送り先
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター

  ・ 消費者の方からのお問い合わせ(消費者相談窓口)
    消費者相談窓口:TEL:0120-116-213  TEL:0120-700-779
    消費者相談受付時間:9:30〜12:00  13:00〜16:30


リストマーク 個人情報に関するお問い合わせ
当社は、ご本人からご自身の個人情報に関して開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除利用又は提供の拒否等を致します。下記窓口までお申し出ください。ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、又は当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。その場合は、遅滞なくその旨及びその理由を説明いたします。また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ、相談、苦情等に関しても下記窓口で対応いたします。


【お問い合わせ窓口】
〒177-0052 東京都練馬区関町東2-14-4 
        株式会社協和メールサービス コンプライアンス室 個人情報お問い合わせ係
        TEL : 03-3929-9123 (受付時間 9:30〜18:00※)
        ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
           翌営業日以降の対応とさせていただきます。

リストマーク 個人情報の開示について
 当社は、開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、
 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)の求め
 に対応致します。

(1)開示等の求めの申出先
 個人情報の開示等、又は個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記窓口で受け付けます。
 〒177-0052 東京都練馬区関町東2-14-4
         株式会社協和メールサービス コンプライアンス室 個人情報お問い合わせ係
         TEL 03-3929-9123 (受付時間 9:30〜18:00※)
         ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
            翌営業日以降の対応とさせていただきます。

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
 以下の当社所定の様式を上記お問い合わせ窓口にご請求ください。
 必要な様式を発送致します。
 必要事項をご記入いただき、次項のご本人確認書類を同封のうえご返送ください。
 @利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
 A開示請求の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
 B訂正、追加又は削除請求の場合、又は利用の停止、消去
  及び第三者への提供の停止請求の場合:
  「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

(3)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
 ・ご本人による開示等の求めの場合
  以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封
  (本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。)
  @運転免許証 Aパスポート B住民基本台帳カード C外国人登録証明書
  D健康保険の被保険者証 Eその他本人確認できる公的書類 
 ・代理人による開示等の求めの場合
  代理権が確認できる下記(a)の書類のいずれか及び代理人自身を証明する(b)の書類
  の写しのいずれかを必要とする。
 (a)代理人である事を証明する書類
  〈開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合〉
   @本人の委任状(原本)
  〈代理人が未成年者の法定代理人の場合〉
   @戸籍謄本 A住民票(続柄の記載されたもの)
   Bその他法定代理権の確認ができる公的書類
  〈代理人が成年被後見人の法定代理人の場合〉
   @後見登記等に関する登記事項証明書 Aその他法定代理権の確認ができる公的書類
 (b)代理人自身を証明する書類
   (本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。)
   @運転免許証 Aパスポート B健康保険の被保険者証 C住民票 D住民基本台帳カード

リストマーク 開示等の求めの手数料及び徴収方法
 @利用目的の通知又は開示請求の場合
  1回の請求につき返信のための郵送費相当の手数料を徴収致します。
 A手数料の徴収
  請求書類の郵送時に郵便定額小為替をご同封ください。


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TEL. 03-3929-9123 FAX. 03-3928-0161
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